En esta sección encontrarás respuestas a las consultas más comunes relacionadas con los procesos y servicios de la Universidad de los Llanos. Para facilitar la búsqueda de la información, las preguntas están organizadas por categorías. Selecciona el tema de tu interés y despliega el acordeón correspondiente para consultar las respuestas.
Puede visitar el siguiente enlace, el cual contiene toda la información del proceso de inscripción y admisión:
Ingresando con usuario y contraseña al Sistema de Información Académico Unillanos (SIAU)
Esta y demás información de interés para el inicio y desarrollo del periodo académico está establecida en el calendario académico vigente.
Visite el siguiente enlace:
https://admisiones.unillanos.edu.co/index.php/home/calendario-academico
Reportes de estadísticas
En la página principal de la Universidad de los Llanos podrá consultar los siguientes reportes estadísticos:
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Reportes estadísticas pregrado:
https://siau.unillanos.edu.co:8443/ORION/Reportes/Estadisticas/EstadisticasPregrado -
Reportes estadísticas posgrado:
https://siau.unillanos.edu.co:8443/ORION/Reportes/Estadisticas/EstadisticasPosgrado
Proceso de admisión para aspirantes a pregrado
Para ingresar a la Universidad de los Llanos como estudiante de pregrado, el proceso de admisión se basa principalmente en el mérito académico, utilizando los resultados de las Pruebas Saber 11 (ICFES). Para la mayoría de los programas académicos, la Universidad no realiza un examen de admisión propio.
los pasos son:
- Presentar las Pruebas Saber 11 (ICFES): Es un requisito indispensable para participar en el proceso de admisión. Cada programa académico pondera de forma diferente las áreas evaluadas en la prueba.
- Realizar la preinscripción: Diligencia el formulario con tus datos personales y selecciona el programa académico al que deseas ingresar.
- Pagar los derechos de inscripción: El sistema genera un recibo que puedes pagar mediante PSE o en las entidades bancarias autorizadas.
- Completar la inscripción: Entre 24 y 48 horas después de realizado el pago, podrás ingresar al sistema con el usuario y la contraseña asignados para diligenciar el formulario completo.
- Esperar el proceso de selección: La Universidad clasifica a los aspirantes según el puntaje ponderado de las Pruebas Saber 11 (ICFES) y el número de cupos disponibles para cada programa. Si quedan cupos después del proceso de matrícula, podrán publicarse nuevas listas de admitidos en orden descendente de puntaje.
Convocatorias de inscripción para estudiantes nuevos
La Universidad de los Llanos realiza convocatorias de inscripción para estudiantes nuevos de pregrado dos (2) veces al año, correspondientes al primer y segundo período académico. Las fechas de apertura y cierre de cada proceso de inscripción se publican oportunamente en el portal institucional, de acuerdo con lo establecido en la Resolución que adopta el Calendario Académico para cada período.
Para consultar el cronograma vigente de inscripciones y admisiones, visite:
https://www.unillanos.edu.co/inscripciones/
Criterio de admisión a programas de pregrado
El criterio de admisión a los programas de pregrado de la Universidad de los Llanos es el mérito académico. La selección de los aspirantes debidamente inscritos se realiza con base en los mayores puntajes obtenidos en las Pruebas Saber 11 (ICFES), de acuerdo con las políticas de admisión, los cupos disponibles y el calendario académico establecido por el Consejo Académico.
Cada programa académico define una ponderación específica para las áreas evaluadas en las Pruebas Saber 11. Las áreas con mayor relación con el programa se consideran áreas fundamentales y tienen un mayor porcentaje de ponderación, mientras que las demás corresponden a áreas complementarias.
Una vez finalizado el proceso de selección, la Universidad de los Llanos publicará el listado de aspirantes admitidos. Si, después del proceso de matrícula, quedan cupos disponibles, se publicarán nuevos resultados de admisión en estricto orden descendente de puntaje, conforme a lo establecido por el Comité de Admisiones.
Inscripción por categoría especial
Los aspirantes que pertenezcan a alguna de las categorías de admisión especial podrán solicitar la exoneración del pago de los derechos de inscripción. El trámite debe realizarse durante las fechas establecidas para inscripciones a través del portal institucional:
https://www.unillanos.edu.co/inscripciones/
Para solicitar la exoneración, debe seguir estos pasos:
- Realizar la preinscripción dentro de las fechas establecidas.
- Solicitar la Inscripción por Categoría Especial desde el Resumen de Inscripción.
- Cargar en formato PDF los documentos que acrediten la condición especial.
- Esperar la revisión de la documentación por parte de la OARCA – Universidad de los Llanos.
- Recibir la notificación al correo electrónico con la aprobación de la exoneración.
- Realizar la inscripción en el sistema.
Documentos requeridos según la categoría especial:
- Comunidades indígenas: Certificado expedido por la autoridad de la comunidad (Cacique, Capitán, Gobernador, Curaca, Mamo o quien haga sus veces), donde conste que el aspirante pertenece a la comunidad. Además, deberá estar registrado en el Sistema de Información Indígena Colombiano (SIIC) o el organismo que lo sustituya.
- Departamentos donde no existen instituciones de educación superior: Certificado de residencia expedido por la Alcaldía o la Secretaría de Gobierno Municipal.
- Municipios de difícil acceso o con problemas de orden público: Certificado de residencia expedido por la Alcaldía o la Secretaría de Gobierno Municipal.
- Reservista de Honor: Certificado expedido por el Consejo de Veteranos de la Fuerza Pública y Héroes de la Nación, adscrito al Ministerio de Defensa Nacional, o la entidad que lo sustituya.
- Personas en situación de discapacidad: Certificado médico que acredite la condición de discapacidad, conforme al artículo 2 de la Ley 1618 de 2013.
- Deportistas destacados: Certificado expedido por el Comité Olímpico Colombiano, Coldeportes, el Instituto Departamental de Deportes o la entidad competente, que acredite la obtención de medalla de oro, plata o bronce, o uno de los tres primeros lugares en campeonatos oficiales municipales, departamentales, nacionales o internacionales. El certificado no debe tener una vigencia superior a un (1) año.
- Víctimas de la violencia o del desplazamiento forzado: Certificado expedido por la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas (o la entidad que la sustituya) y registro en la base de datos del Registro Único de Víctimas (RUV).
- Población negra, afrocolombiana, raizal o palenquera: Certificado expedido por la organización a la que pertenece el aspirante, firmado por el representante legal, el secretario y el fiscal (o quienes hagan sus veces), con vigencia no mayor a dos (2) meses. La organización debe estar registrada ante la Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras del Ministerio del Interior, y el aspirante deberá encontrarse registrado en la base de datos correspondiente.
Normatividad aplicable: Acuerdo Superior N.º 001 de 2015, Acuerdo Superior N.º 011 de 2016 y Acuerdo Superior N.º 004 de 2018.
Beneficios de la admisión por categoría especial
Si perteneces a una de las categorías de admisión especial definidas por la Universidad de los Llanos y acreditas dicha condición mediante los soportes requeridos, podrás acceder a los siguientes beneficios:
- Exención del pago de los derechos de inscripción.
- Mayor probabilidad de ingreso, de acuerdo con los cupos especiales establecidos para cada programa académico y los resultados obtenidos en las Pruebas Saber 11 (ICFES).
- Descuento del 50 % en el pago de los servicios de Constancias de Estudio, Certificados de Notas y Derechos de Grado.
- Prioridad en los programas y servicios establecidos por Bienestar Institucional de la Universidad de los Llanos.
Oferta académica
La Universidad de los Llanos ofrece una amplia oferta académica de programas de pregrado y posgrado en las áreas de ciencias agropecuarias, ingeniería, ciencias básicas, ciencias de la salud, ciencias económicas, educación y ciencias humanas.
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Programas de pregrado:
https://pregrados.unillanos.edu.co/ -
Programas de posgrado:
https://unillanosposgrados.com/
Planes de estudio de los programas académicos
Los planes de estudio de los programas académicos de la Universidad de los Llanos se encuentran disponibles en el portal oficial de Pregrados.
Para consultarlos, ingresa a la sección Oferta Académica, selecciona el programa de tu interés y accede a la opción Plan de Estudios, donde encontrarás la información correspondiente a la malla curricular, las asignaturas y su organización por semestres.
Consulta la oferta académica y los planes de estudio en el siguiente enlace:
https://pregrados.unillanos.edu.co/
Importancia de la veracidad de la información suministrada
Si los datos registrados en el formulario de inscripción no coinciden con la información contenida en los documentos de soporte, como el documento de identidad, los resultados de las Pruebas Saber 11 (ICFES) o cualquier otro documento requerido, la Universidad de los Llanos podrá anular el proceso de inscripción, de conformidad con la normatividad institucional vigente.
Por esta razón, se recomienda verificar cuidadosamente toda la información antes de finalizar la inscripción. Es responsabilidad del aspirante garantizar que los datos suministrados sean veraces, completos y coincidan con la documentación aportada.
Publicación de resultados de admisión
Los resultados del proceso de admisión se publican en las fechas establecidas en la Resolución que adopta el Calendario Académico de cada período académico. La relación de aspirantes admitidos puede consultarse en el portal institucional de la Universidad de los Llanos, en la sección de Admisiones, una vez finalizado el proceso de selección.
Se recomienda a los aspirantes consultar periódicamente el siguiente enlace para conocer la fecha de publicación de resultados y las etapas posteriores del proceso de matrícula:
https://www.unillanos.edu.co/inscripciones/
Publicación del recibo de liquidación de matrícula
Los recibos de liquidación de matrícula se publican de acuerdo con las fechas establecidas en el Calendario Académico, siempre que el aspirante haya completado de manera exitosa todo el proceso de admisión.
En las fechas definidas, cada admitido deberá ingresar al Sistema de Información Académica (SIAU) utilizando su usuario y contraseña personales.
Para generar el recibo de liquidación, ingrese al siguiente enlace:
https://siau.unillanos.edu.co:8443/ORION/Login
Una vez dentro del sistema, diríjase al menú Matrícula y seleccione la opción Generar recibo.
Segundo listado de aspirantes admitidos
La Universidad de los Llanos podrá publicar un segundo listado de aspirantes admitidos cuando, una vez finalizado el proceso de matrícula de los admitidos en el primer listado, existan cupos disponibles.
La publicación de este listado se realiza únicamente si se generan vacantes y de acuerdo con las fechas establecidas en el Calendario Académico. Los nuevos admitidos se seleccionan en estricto orden de mérito, conforme al puntaje obtenido en el proceso de admisión y a los criterios definidos para cada programa académico.
Se recomienda a los aspirantes consultar periódicamente el portal institucional para verificar la publicación de un segundo listado y conocer las fechas correspondientes.
Exoneración del pago de los derechos de inscripción
Sí. La Universidad de los Llanos contempla la exoneración del pago de los derechos de inscripción para los aspirantes que pertenezcan a las categorías de admisión especial definidas en la normatividad institucional y acrediten el cumplimiento de los requisitos establecidos.
Los aspirantes que soliciten este beneficio deberán adjuntar los documentos que soporten su condición durante el proceso de inscripción, dentro de las fechas establecidas en el Calendario Académico.
Inscripción a programas académicos
No. El aspirante solo podrá realizar una (1) inscripción por cada período académico.
No obstante, durante el proceso de inscripción podrá seleccionar un segundo programa como opción alterna. Esta opción será considerada únicamente en caso de que existan cupos disponibles, una vez finalizado el proceso de admisión de los aspirantes que eligieron dicho programa como primera opción y de acuerdo con los criterios de selección establecidos por la Universidad de los Llanos.
Devolución de los derechos de inscripción
No. Una vez realizado el pago de los derechos de inscripción, no habrá lugar a la devolución del dinero cuando el aspirante decida no continuar con el proceso de admisión o no formalice su inscripción.
Los derechos de inscripción corresponden al trámite administrativo del proceso de admisión y no garantizan el ingreso a la Universidad de los Llanos. Por lo tanto, se recomienda a los aspirantes verificar previamente que cumplen los requisitos y que desean participar en la convocatoria antes de efectuar el pago.
Calendario Académico
Las fechas para el pago de la matrícula, matrícula extraordinaria, inicio de clases y demás actividades académicas se establecen en la Resolución que adopta el Calendario Académico de cada período.
Para consultar el cronograma vigente, ingresa a la sección Calendario Académico del portal de Admisiones de la Universidad de los Llanos.
https://admisiones.unillanos.edu.co/index.php/home/calendario-academico
En este sitio encontrarás las resoluciones y los calendarios académicos actualizados para cada período académico, incluyendo las fechas de inscripción, admisión, matrícula y el inicio de clases.
Certificado de Notas o una Constancia de Estudio
Para solicitar un certificado de notas o una constancia de estudio, sigue estos pasos:
- Ingresa al Sistema de Información Académica – SIAU con tu usuario y contraseña.
- Si no cuentas con usuario del SIAU, solicita la creación de tu cuenta escribiendo al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
- Accede al menú Certificados y Constancias.
- Selecciona el tipo de certificado o constancia que deseas solicitar.
- Verifica la información de la solicitud y realiza el pago en línea, cuando el documento lo requiera.
- Una vez confirmado el pago, la solicitud será procesada por la Universidad.
- Cuando el certificado o la constancia esté disponible, podrás descargarlo directamente desde el SIAU.
Para conocer el procedimiento detallado, consulta los siguientes recursos de apoyo:
- Guía rápida: Ver documento
- Video tutorial: Ver video
Inscripción de cursos
Las fechas para la inscripción de cursos se establecen en la Resolución que adopta el Calendario Académico de cada período académico.
Los estudiantes deberán realizar la inscripción de cursos a través del Sistema de Información Académica – SIAU, dentro de las fechas definidas para cada semestre. Se recomienda consultar oportunamente el calendario académico para conocer el cronograma de inscripción, adición y cancelación de cursos.
Importante: La inscripción de cursos es el primer paso del proceso de renovación de matrícula. Si el estudiante no realiza la inscripción de cursos dentro de las fechas establecidas, no podrá continuar con el proceso de renovación de matrícula para el período académico correspondiente.
El calendario académico vigente puede consultarse en:
https://admisiones.unillanos.edu.co/index.php/home/calendario-academico
Allí encontrarás las resoluciones con las fechas correspondientes a la inscripción de cursos, renovación de matrícula y demás actividades académicas de cada período.
Pérdida de la calidad de estudiante
De conformidad con el Reglamento Estudiantil (Acuerdo Superior N.° 020 de 2021), la calidad de estudiante de la Universidad de los Llanos se pierde por las siguientes causales:
- Por obtención del título de grado.
- Por no hacer uso del derecho de renovación de la matrícula en los tiempos y condiciones establecidos en el Reglamento Estudiantil.
- Por cancelación del semestre.
- Por retiro voluntario del programa académico.
- Por bajo rendimiento académico, en los términos establecidos en el Reglamento Estudiantil.
- Por expulsión.
Para conocer el alcance de cada una de estas causales, consulta el Reglamento Estudiantil vigente de la Universidad de los Llanos.
Bajo rendimiento académico
De conformidad con el Artículo 19 del Reglamento Estudiantil (Acuerdo Superior N.° 020 de 2021), un estudiante queda en condición de bajo rendimiento académico cuando se presenta alguna de las siguientes situaciones:
- Reprueba el cien por ciento (100 %) de los créditos inscritos en el período académico y obtiene un promedio ponderado de las asignaturas cursadas inferior a tres coma cero (3,0).
- Reprueba por cuarta (4.ª) vez un mismo curso.
Importante: Para el cálculo del promedio ponderado de carrera se tienen en cuenta tanto los cursos aprobados como los reprobados.
Para conocer las implicaciones de esta condición académica, se recomienda consultar el Reglamento Estudiantil vigente de la Universidad de los Llanos.
Consecuencias del bajo rendimiento académico
De conformidad con el Reglamento Estudiantil (Acuerdo Superior N.° 020 de 2021), el estudiante que quede en condición de bajo rendimiento académico pierde la calidad de estudiante y, en consecuencia, no podrá continuar con el proceso de renovación de matrícula.
No obstante, podrá inscribirse nuevamente a la Universidad de los Llanos, ya sea al mismo programa académico o a otro, por una única vez y cumpliendo el proceso de admisión establecido para los aspirantes.
Importante: En caso de ser admitido nuevamente, no será posible homologar los cursos cursados con anterioridad.
Transferencia externa
Los estudiantes provenientes de otras instituciones de educación superior que deseen continuar sus estudios en la Universidad de los Llanos podrán solicitar el ingreso mediante la modalidad de Transferencia Externa, de conformidad con lo establecido en el Artículo 29 del Acuerdo Superior N.° 020 de 2021 (Reglamento Estudiantil).
Como parte de este proceso, el estudiante podrá solicitar la homologación de los cursos aprobados en la institución de origen. Para que un curso sea homologado, deberá haber sido aprobado con una calificación igual o superior a tres coma cinco (3,5) sobre cinco coma cero (5,0), además de cumplir con los demás requisitos establecidos por la Universidad.
Los estudiantes admitidos por Transferencia Externa deberán asumir el pago de los derechos pecuniarios correspondientes por cada curso homologado, de acuerdo con la reglamentación institucional vigente.
Devolución y reserva del valor de la matrícula
El estudiante que haya realizado el pago de la matrícula académica y, por causa de fuerza mayor debidamente justificada por él o por la Universidad, no pueda iniciar sus estudios, podrá solicitar la devolución o la reserva del valor pagado.
Devolución del dinero: La solicitud deberá presentarse ante la Vicerrectoría de Recursos Universitarios hasta un (1) día hábil antes del inicio del período lectivo para el cual se matriculó el estudiante.
Reserva del dinero: La solicitud deberá presentarse ante la Vicerrectoría Académica hasta el último día hábil de la segunda semana de clases. La reserva podrá autorizarse hasta por los dos (2) períodos académicos siguientes a aquel en el que se efectuó el pago de la matrícula.
Importante: Una vez aprobada la reserva del valor de la matrícula, la Universidad no realizará la devolución del dinero por ningún concepto.
Solicitud de ampliación de cupo en cursos
Durante el período de inscripción de cursos, si el sistema muestra que no hay cupos disponibles para un curso, el estudiante podrá realizar la solicitud de ampliación de cupo a través del Sistema de Información Académica – SIAU.
La Dirección del Programa Académico evaluará la solicitud y, de considerarlo procedente, podrá autorizar la ampliación del cupo o la apertura de un nuevo grupo, siempre que exista disponibilidad de docentes, aulas, laboratorios y demás recursos académicos.
Importante: En algunos casos, la falta de cupos se presenta porque el estudiante tiene asignaturas reprobadas de semestres anteriores. De acuerdo con la secuencia establecida en el plan de estudios, dichas asignaturas deben inscribirse primero para que el sistema habilite la inscripción de los demás cursos.
Si el curso aparece sin cupo, se recomienda presentar oportunamente la solicitud de ampliación a través del SIAU y realizar el seguimiento con la Dirección del Programa Académico.
Inscripción de asignaturas y ampliación de cupos
Generalmente, este inconveniente se presenta porque el estudiante tiene una asignatura reprobada de un semestre anterior que debe inscribir primero. Una vez dicha asignatura haya sido incluida en la inscripción de cursos, el sistema habilitará las demás asignaturas, de acuerdo con la secuencia establecida en el plan de estudios.
Si el curso aparece sin cupo, el estudiante deberá solicitar la ampliación del cupo ante la Dirección de su Programa Académico, la cual evaluará la solicitud y determinará su viabilidad de acuerdo con la disponibilidad de docentes, espacios físicos y demás recursos académicos.
Renovación de matrícula y pago oportuno
Si realizas la inscripción de cursos, pero no efectúas el pago del recibo de matrícula dentro de las fechas establecidas, no cumplirás con todos los requisitos para la renovación de la matrícula y, en consecuencia, no adquirirás la calidad de estudiante para ese período académico.
Lo anterior, de conformidad con el Artículo 26 del Acuerdo Superior N.° 020 de 2021 (Reglamento Estudiantil), el cual establece que la calidad de estudiante se pierde "por no hacer uso del derecho de renovación de la matrícula en los tiempos y condiciones estipulados en el presente reglamento".
Por esta razón, es indispensable realizar tanto la inscripción de cursos como el pago de la matrícula dentro de los plazos establecidos en el Calendario Académico para completar el proceso de renovación de matrícula.
Inscripción de cursos reprobados
De conformidad con el Artículo 36 del Acuerdo Superior N.° 020 de 2021 (Reglamento Estudiantil), el estudiante deberá inscribir los cursos reprobados del semestre inmediatamente anterior. Una vez inscritos, estos no podrán ser cancelados.
Es posible solicitar el traslado de grupo, incluso a grupos de cursos equivalentes, cuando exista disponibilidad.
Si dos o más cursos reprobados presentan cruce de horario y no son prerrequisito de otros cursos, el estudiante deberá inscribir los cursos pendientes en el período académico inmediatamente siguiente.
En todos los casos, el estudiante deberá inscribir primero los cursos del semestre más atrasado y podrá registrar hasta un máximo de catorce (14) créditos, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento Estudiantil.
Opción de grado
La opción de grado deberá inscribirse una vez el estudiante haya aprobado la totalidad de los cursos y créditos establecidos en el plan de estudios de su programa académico.
Además, el estudiante deberá encontrarse dentro del plazo establecido en el Reglamento Estudiantil para la obtención del título, el cual corresponde a un máximo de cuatro (4) períodos académicos contados a partir de la finalización del plan de estudios.
Para conocer el procedimiento, las modalidades de opción de grado y las fechas de inscripción, se recomienda consultar a la Dirección del Programa Académico y el Calendario Académico vigente.
Carga académica por período
De conformidad con el Reglamento Estudiantil de la Universidad de los Llanos, el estudiante podrá inscribir hasta dieciocho (18) créditos académicos por período académico.
No obstante, si el estudiante cuenta con un promedio acumulado de carrera igual o superior a cuatro coma cero (4,0), podrá inscribir hasta veinte (20) créditos académicos para el respectivo período.
En los casos previstos por el Reglamento Estudiantil, como estudiantes con cursos reprobados u otras situaciones académicas especiales, la carga académica podrá estar sujeta a las condiciones y límites establecidos en la normatividad institucional.
Plazo para obtener el título y curso de actualización
De conformidad con el Artículo 18 del Acuerdo Superior N.° 020 de 2021 (Reglamento Estudiantil), los estudiantes de programas cuyos planes de estudio no asignan créditos académicos a la opción de grado y que hayan aprobado la totalidad de los cursos disponen de un plazo máximo de cuatro (4) períodos académicos consecutivos para cumplir los requisitos de grado y obtener el título correspondiente. Durante este tiempo únicamente deberán cancelar los derechos complementarios establecidos en el régimen de liquidación de matrículas.
Si el estudiante no obtiene el título dentro de este plazo, la Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico habilitará, por una única vez, el derecho a renovar la matrícula para el período académico inmediatamente siguiente. En este caso, deberá cancelar el valor total de la matrícula, inscribir la opción de grado que corresponda y cursar el curso de actualización establecido por el Consejo de Facultad.
El estudiante autorizado para realizar el curso de actualización dispondrá de un máximo de dos (2) períodos académicos consecutivos para aprobarlo y obtener el título. Durante el segundo período deberá cancelar únicamente los derechos complementarios establecidos en el régimen de liquidación de matrículas.
Si el estudiante no aprueba el curso de actualización o no obtiene el título dentro del plazo señalado, perderá esta condición, de conformidad con el Reglamento Estudiantil.
Nueva admisión por bajo rendimiento académico
Sí. El estudiante que haya perdido la calidad de estudiante por bajo rendimiento académico podrá inscribirse nuevamente al proceso de admisión de la Universidad de los Llanos, al mismo programa académico o a uno diferente, por una única vez, de conformidad con lo establecido en el Reglamento Estudiantil.
No obstante, en caso de ser admitido nuevamente, no podrá solicitar la homologación de los cursos aprobados durante su anterior permanencia en la Universidad. En consecuencia, deberá iniciar el plan de estudios desde el primer semestre del programa al que sea admitido.
Equivalencias y cursos de planes de estudio anteriores
Los cursos correspondientes a planes de estudio anteriores son ofertados por los programas académicos durante algunos períodos académicos, mientras se realiza la transición al nuevo plan de estudios.
Cuando el curso ya no se encuentre ofertado, la inscripción deberá realizarse mediante el proceso de equivalencias a través de la plataforma institucional.
La Dirección del Programa Académico y la Secretaría Académica de la Facultad serán las encargadas de verificar la pertinencia de la equivalencia y, de ser procedente, habilitar el curso en la plataforma para que el estudiante pueda realizar la inscripción.
Se recomienda consultar oportunamente con la Dirección del Programa durante el período de inscripción de cursos para conocer el procedimiento aplicable a cada caso.
Restablecimiento de contraseña del correo institucional
Si olvidaste o perdiste la contraseña de tu correo electrónico institucional, deberás solicitar personalmente el restablecimiento de la contraseña en la Oficina de Sistemas o enviar tu solicitud al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
Una vez verificada tu identidad, la Oficina de Sistemas realizará el proceso de restablecimiento de la contraseña para que puedas acceder nuevamente a tu correo electrónico institucional.
Creación de correo electrónico institucional
Si no cuentas con un correo electrónico institucional, deberás solicitar la creación de la cuenta en la Oficina de Sistemas o enviar tu solicitud al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
Una vez verificada la información del solicitante, la Oficina de Sistemas realizará la creación de la cuenta y suministrará las instrucciones para el acceso al correo electrónico institucional.
Descarga del recibo de pago de matrícula
El recibo de pago de matrícula puede descargarse a través del Sistema de Información Académica – SIAU.
Para realizar la descarga:
- Ingresa al SIAU con tu usuario y contraseña.
- Accede al módulo Consulta de Recibos.
- Selecciona el período académico correspondiente.
- Haz clic en Ver Recibo para visualizarlo y descargarlo en formato PDF.
- Si lo deseas, también podrás consultar el estado del pago desde la misma opción.
Si no cuentas con usuario o presentas inconvenientes para ingresar al SIAU, solicita orientación a la Oficina de Sistemas a través del correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
Para conocer el procedimiento paso a paso, consulta los tutoriales del SIAU para estudiantes de pregrado disponibles en:
https://tutorialessiau.unillanos.edu.co/index.php/siau/roles/pregrado/estudiante-pregrado
La liquidación de matrícula no aparece en el SIAU
Si la liquidación de matrícula no aparece en el Sistema de Información Académica – SIAU, verifica las siguientes situaciones:
- Paz y salvo institucional: No debes presentar deudas pendientes con ninguna dependencia de la Universidad, como Biblioteca, laboratorios u otras. Para poder renovar la matrícula, debes estar a paz y salvo por todo concepto y, cuando corresponda, presentar el respectivo paz y salvo en la Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico.
-
Situación académica activa: La liquidación de matrícula solo se genera para estudiantes con estado académico activo. No se generará la liquidación si:
- Quedaste en condición de bajo rendimiento académico.
- Finalizó el plazo establecido por el Reglamento Estudiantil para obtener el título.
- No renovaste la matrícula durante más de dos (2) períodos académicos consecutivos.
Si después de verificar estas situaciones la liquidación continúa sin aparecer, comunícate con la Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico para revisar tu caso.
Consulta de disponibilidad de cupos
Sí. La disponibilidad de cupos para los cursos puede consultarse a través del Sistema de Información Académica – SIAU durante el período de inscripción de cursos.
Al momento de realizar la inscripción, el sistema mostrará los grupos ofertados y la disponibilidad de cupos para cada curso.
Si el curso aparece sin cupo, el estudiante podrá solicitar la ampliación del cupo a través del SIAU. La Dirección del Programa Académico evaluará la solicitud y, de considerarlo pertinente, podrá autorizar la ampliación del cupo o la apertura de un nuevo grupo, siempre que exista disponibilidad de docentes, aulas, laboratorios y demás recursos académicos.
Se recomienda consultar la disponibilidad de cupos dentro de las fechas establecidas en el Calendario Académico para la inscripción de cursos.
Transferencia interna entre programas académicos
El cambio de programa académico se realiza mediante el proceso de Transferencia Interna, de conformidad con el Artículo 28 del Acuerdo Superior N.° 020 de 2021 (Reglamento Estudiantil).
Para solicitar la transferencia interna, el estudiante deberá cumplir los siguientes requisitos:
- Que la transferencia corresponda a un programa académico de un área de conocimiento afín y del mismo nivel de formación.
- Acreditar un promedio aritmético acumulado igual o superior a tres coma cinco (3,5).
- Haber aprobado, como mínimo, cuarenta y ocho (48) créditos académicos.
- Que exista disponibilidad de cupos en el programa al cual solicita la transferencia.
- Presentar la solicitud al Consejo de Facultad correspondiente, durante el período de inscripciones para estudiantes nuevos establecido en el Calendario Académico.
- No haber sido sancionado disciplinariamente.
Importante: La transferencia interna solo podrá realizarse por una (1) única vez.
Duplicado del carné estudiantil
En caso de pérdida, hurto o deterioro del carné estudiantil, deberás diligenciar el formulario de solicitud de duplicado disponible en el siguiente enlace:
Solicitud de duplicado de carné estudiantil
Una vez enviada la solicitud, deberás dirigirte a la Oficina de Ayudas Educativas para reclamar el nuevo carné, cuando este se encuentre disponible.
Como alternativa, puedes descargar y utilizar el carné digital a través de la App Unillanos. Para conocer el procedimiento de descarga e instalación, consulta el siguiente tutorial:
Cancelación de cursos
El estudiante podrá cancelar uno o varios cursos a través del Sistema de Información Académica – SIAU, teniendo en cuenta las restricciones curriculares, de horario, cupos, créditos y demás aspectos relacionados con el plan de estudios.
La cancelación de cursos podrá realizarse durante las fechas establecidas para este trámite en el Calendario Académico y en el Reglamento Estudiantil.
Importante:
- Los cursos reprobados que deban ser inscritos nuevamente no podrán ser cancelados, de conformidad con lo establecido en el Reglamento Estudiantil.
- De manera excepcional, el Consejo de Facultad podrá evaluar y autorizar las solicitudes de cancelación de cursos presentadas hasta la cuarta (4.ª) semana de clases, únicamente cuando exista una situación de fuerza mayor debidamente comprobada, la cual deberá quedar consignada en la respectiva acta.
Cruce de horario en la inscripción de cursos
La Universidad de los Llanos garantiza que no existan cruces de horario entre los cursos correspondientes a un mismo semestre del plan de estudios. Por esta razón, el estudiante es responsable de realizar su inscripción de cursos y de seleccionar las asignaturas que desea matricular, de acuerdo con su situación académica.
Si se presenta un cruce de horario, se recomienda verificar si el curso cuenta con otros grupos disponibles o si puede inscribirse mediante una equivalencia, cuando esta aplique.
Si, después de revisar estas opciones, el cruce de horario persiste y no existe otra alternativa de inscripción, no será posible inscribir el curso en ese período académico y deberá hacerlo cuando sea ofertado nuevamente.
Cancelación de cursos
El estudiante podrá cancelar uno o varios cursos a través del Sistema de Información Académica – SIAU, teniendo en cuenta las restricciones curriculares, de horario, cupos, créditos y demás aspectos relacionados con el plan de estudios.
La cancelación de cursos podrá realizarse durante las fechas de inscripción de cursos y dentro de los plazos establecidos para este trámite en el Reglamento Estudiantil, con excepción de los cursos reprobados, los cuales no podrán ser cancelados una vez inscritos.
De manera excepcional, el Consejo de Facultad podrá evaluar y autorizar las solicitudes de cancelación de cursos presentadas por los estudiantes hasta la cuarta (4.ª) semana de clases, únicamente cuando exista una situación de fuerza mayor debidamente comprobada, la cual deberá quedar consignada en la respectiva acta.
Accede a nuestra página web: https://idiomas.unillanos.edu.co/, selecciona la sede e idioma de tu preferencia, luego completa el formulario de inscripción.
INGLÉS:
Los estudiantes de 5 a 10 años cuentan con una intensidad horaria de 3 horas semanales, las cuales pueden tomar en un solo día a la semana o entre semana, en los horarios que tenemos establecidos. Al momento de realizar la inscripción, podrán escoger el horario que mejor se ajuste a su disponibilidad de tiempo.
Los estudiantes de 11 a 14 años tienen una intensidad horaria de 4 horas semanales, las cuales pueden tomar en jornadas de 2 horas durante dos días a la semana (martes y jueves o miércoles y viernes). También pueden tomar las 4 horas continuas los días sábados, en los horarios establecidos según la disponibilidad.
Para los estudiantes de 15 años en adelante ofertamos cursos de inglés con 5 niveles que abarcan el Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas (MCER): A1, A2, B1, B2 y C1. Estas clases están diseñadas para adaptarse a diferentes necesidades y estilos de aprendizaje.
FRANCÉS, ALEMÁN Y PORTUGUÉS:
Únicamente para personas de 15 años en adelante, ofrecemos cursos de francés, alemán y portugués con 4 niveles según el Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas (MCER): A1, A2, B1, B2.
Duración de los niveles según el rango de edad
- 5 a 10 años: La duración de cada nivel es de un año, con una intensidad horaria de 3 horas semanales. Todo el pensum académico lo encontrará en el siguiente enlace: Inicio.
- 11 a 14 años: El nivel ofertado para este rango de edad tiene una duración de un año.
-
15 años en adelante:
- 4 horas semanales: 1 nivel por año (5 años en total).
- 8 horas semanales: 1 nivel por semestre (2 años y medio en total).
Solo se ofertan programas presenciales.
Nuestros programas están diseñados para la población en general a partir de los 5 años.
No existe ningún requisito que deba cumplir, solo deberá realizar la inscripción por la página del Centro de Idiomas en los tiempos establecidos mediante calendario académico, diligenciando el formulario de inscripción.
Horarios según el rango de edad
- 5 a 10 años: Lunes, miércoles, viernes y sábados.
- 11 a 14 años: Martes y jueves, miércoles y viernes, o los sábados.
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15 años en adelante:
- Semi intensivo (4 horas semanales): Martes y jueves o miércoles y viernes.
- Intensivo (8 horas semanales): Lunes a jueves, desde las 6:00 a. m. hasta las 9:00 p. m..
Compartimos esta información en nuestras redes sociales: Facebook (Centro de idiomas de la Unillanos), en nuestra información de whatsApp también puede consultar el calendario con nuestras actividades.
El único material didáctico requerido es un libro como apoyo al proceso de formación.
El pago del semestre y de la matrícula será en efectivo según los bancos autorizados, o con tarjeta de crédito, débito y a través de PSE.
Sí, podrá realizar cursos de dos idiomas, de acuerdo a la disponibilidad de horarios.
Se solicitan por medio del siguiente correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Sí, los cursos ofertados en el Centro de Idiomas están dirigidos para la población en general a partir de los 5 años de edad.
Después de estar matriculado, el estudiante podrá solicitar presentar la prueba diagnóstica donde le indicará de acuerdo a los resultados el nivel actual de dominio en el idioma.
Todos los procesos de modificación posteriores a la inscripción en el Centro de Idiomas se realizarán conforme a las fechas establecidas en el calendario académico.
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El Centro de Idiomas, se rige bajo las norma ISO 9001 de 2015 (Sistemas de Gestión en Calidad) NTC 5555 de 2011 (Sistemas de gestión en calidad para Instituciones de formación para el trabajo) NTC 5580 de 2011 (Programas de formación para el trabajo en el área de idiomas).
