SECRETARÍA GENERAL: Es la unidad encargada de la conservación y custodia de la memoria institucional, la certificación,  difusión de información y el asesoramiento en las actuaciones de la Universidad.

SEDE: Localidad o unidad predial que utiliza una institución de educación superior para cumplir sus actividades académicas, administrativas o de bienestar.

SISTEMA DE EVALUACIÓN DOCENTE: Es el mecanismo reglamentado por el Consejo Superior para evaluar los procesos académicos y administrativos de la Universidad de los Llanos. Con base en los resultados definir políticas de capacitación, mejoramiento académico, investigación y extensión. 

SISTEMA DE PLANEACIÓN: Es  el conjunto de normas, principios, métodos y procesos adoptados por la Universidad,  para fundamentar la toma de decisiones, mediante una asignación eficiente de recursos y una permanente evaluación de la gestión y control de resultados, en procura del cumplimiento de la misión universitaria.

SISTEMA NACIONAL DE ACREDITACIÓN: Tiene como objetivo fundamental garantizar a la sociedad que las Instituciones de Educación Superior, que voluntariamente se acogen al Sistema, cumplen los más altos requisitos de calidad y que realizan sus propósitos y objetivos.

SNIES: Sistema Nacional de Información de la Educación Superior. Conjunto de fuentes, procesos, herramientas y usuarios que, articulados entre sí, posibilitan y facilitan la recopilación, divulgación y organización de la información sobre educación superior relevante para la planeación, monitoreo, evaluación, asesoría, inspección y vigilancia del sector.

SPADIES: Sistema para la Prevención de la Deserción de la Educación Superior. Es un sistema de información especializado para el análisis de la permanencia en la educación superior colombiana a partir del seguimiento a la deserción estudiantil, que consolida y clasifica la información para facilitar el acompañamiento a las condiciones que desestimulan la continuidad en el sistema educativo.

SUE: Sistema de Universidades del Estado. Está integrado por todas las universidades estatales u oficiales y tiene como objetivo: Racionalizar y optimizar los recursos humanos, físicos, técnicos y financieros; Implementar la transferencia de estudiantes, el intercambio de docentes, la creación o fusión de programas académicos y de investigación, la creación de programas académicos conjuntos, y Crear condiciones para la realización de evaluación en las instituciones pertenecientes al sistema.